Πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, σύμφωνα με τον GDPR και τη ρουμανική νομοθεσία.
Ενημερώθηκε: 21 Οκτωβρίου 2026
Η παρούσα ελληνική έκδοση αποτελεί μετάφραση που παρέχεται μόνο για λόγους ευκολίας· σε περίπτωση οποιασδήποτε απόκλισης, υπερισχύει η ρουμανική έκδοση.
Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με:
Ποια: Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση email, κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται μόνο ως μονόδρομο κρυπτογραφικό hash, bcrypt με salt· δεν αποθηκεύεται ποτέ σε απλό κείμενο ή σε μορφή που μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί) και, προαιρετικά: αριθμός τηλεφώνου, στοιχεία εταιρείας (επωνυμία, ΑΦΜ (CUI), διεύθυνση τιμολόγησης), νομός, τοποθεσία.
Σκοπός: Ταυτοποίηση, διαχείριση λογαριασμού, έκδοση φορολογικών παραστατικών.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β) GDPR, εκτέλεση της σύμβασης.
Διατήρηση: Για όσο διάστημα υπάρχει ο λογαριασμός + 3 έτη από τη διαγραφή του (νομικές υποχρεώσεις) ή 3 έτη από την τελευταία σύνδεση (ανενεργοί λογαριασμοί).
Ποια: Το IMEI ή ο σειριακός αριθμός που εισαγάγατε, το αποτέλεσμα του ελέγχου, η ημερομηνία/ώρα, το αναγνωριστικό λογαριασμού (εφόσον υπάρχει).
Σκοπός: Παροχή της υπηρεσίας, ιστορικό ελέγχων, τεχνική υποστήριξη.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β) GDPR.
Διατήρηση: 2 έτη (εγγεγραμμένος λογαριασμός) / 30 ημέρες πρόσβασης στην αναφορά (χωρίς λογαριασμό).
Ποια: Όταν εισάγετε ένα IMEI ή έναν σειριακό αριθμό, διατηρούμε τον κωδικό μαζί με τη μάρκα και το μοντέλο που αναγνωρίστηκαν. Η εγγραφή δεν συνδέεται με τον λογαριασμό, το email ή τη διεύθυνση IP του ατόμου που εισήγαγε τον κωδικό.
Σκοπός: Αυτόματη εμφάνιση του μοντέλου όταν εισάγεται ξανά ο ίδιος κωδικός, χωρίς δεύτερη αναζήτηση στους παρόχους δεδομένων.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) GDPR: έννομο συμφέρον (ταχύτερες απαντήσεις και λιγότερα ερωτήματα προς τρίτους).
Διατήρηση: 90 ημέρες από την αναγνώριση και στη συνέχεια αυτόματη διαγραφή.
Ποια: Δεν αποθηκεύουμε στοιχεία καρτών. Η LibraPay, η διαδικτυακή υπηρεσία πληρωμών της Libra Internet Bank S.A., επεξεργάζεται τις πληρωμές. Διατηρούμε: αναγνωριστικό συναλλαγής, ποσό, νόμισμα, ημερομηνία, κατάσταση.
Σκοπός: Επιβεβαίωση πληρωμής, τιμολόγηση, επιστροφές χρημάτων.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β) και γ) GDPR (φορολογικές υποχρεώσεις).
Διατήρηση: 10 έτη (σύμφωνα με τον ρουμανικό Φορολογικό Κώδικα).
Ποια: Όνομα, email, θέμα, περιεχόμενο μηνύματος, διεύθυνση IP και user agent κατά τη στιγμή της αποστολής.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) GDPR, έννομο συμφέρον (διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες).
Διατήρηση: 3 έτη.
Ποια: Διεύθυνση IP, πρόγραμμα περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, ενέργειες σχετικές με την ασφάλεια (συνδέσεις, σφάλματα).
Σκοπός: Πρόληψη απάτης, ασφάλεια της πλατφόρμας, διάγνωση σφαλμάτων.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) GDPR, έννομο συμφέρον.
Διατήρηση: 1 έτος.
Εάν αποδεχθείτε τα cookies στατιστικών, συλλέγουμε ανωνυμοποιημένα δεδομένα σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας μέσω του Google Analytics 4. Λεπτομέρειες στην Πολιτική Cookies.
Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α) GDPR, συγκατάθεση.
Οι αναφορές και ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης του Codat.ro χρησιμοποιούν μοντέλα της Anthropic (Anthropic PBC, ΗΠΑ) για τη δημιουργία περιλήψεων και των απαντήσεων του βοηθού, και της OpenAI (OpenAI, L.L.C., ΗΠΑ) για την αυτόματη ανάγνωση του IMEI από φωτογραφίες. Όταν η OpenAI δεν ανταποκρίνεται, η εικόνα διαβάζεται με τα μοντέλα Gemini της Google (Google LLC, ΗΠΑ). Τα αιτήματα δρομολογούνται μέσω της υποδομής Vercel AI Gateway. Τα δεδομένα που διαβιβάζονται αφορούν αποκλειστικά τεχνικές πληροφορίες για τη συσκευή (τα αποτελέσματα των ελέγχων ή, κατά περίπτωση, την εικόνα που ανεβάσατε για την ανάγνωση του IMEI), χωρίς κανένα δεδομένο που ταυτοποιεί προσωπικά. Η διαβίβαση πραγματοποιείται βάσει των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών (SCCs) που έχει εγκρίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Δεν χρησιμοποιούμε συστήματα τεχνητής νοημοσύνης που χαρακτηρίζονται ως υψηλού κινδύνου βάσει του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689 (AI Act) για τη λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν τα θεμελιώδη δικαιώματα των χρηστών.
Τα δεδομένα σας ενδέχεται να είναι προσβάσιμα σε:
Δεν πουλάμε ούτε διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ.
Σύμφωνα με τον GDPR, ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας: contact@codat.ro. Απαντάμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας. Όταν είναι απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τον αριθμό των αιτημάτων, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες· στην περίπτωση αυτή, θα σας ενημερώσουμε για την παράταση και τους λόγους της εντός του πρώτου μήνα.
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα: κρυπτογράφηση TLS κατά τη μετάδοση, αποθήκευση των κωδικών πρόσβασης μόνο ως μονόδρομο κρυπτογραφικό hash (bcrypt, με salt), ποτέ σε απλό κείμενο ή σε μορφή που μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί, περιορισμένη πρόσβαση βάσει της αρχής «ανάγκη γνώσης», αρχεία καταγραφής ελέγχου, τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, παρακολούθηση ανωμαλιών. Ενημερώνουμε περιοδικά τα μέτρα ασφαλείας μας.
Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ενημερώνουμε την ANSPDCP χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, εφόσον είναι εφικτό, εντός 72 ωρών από τη στιγμή που λάβαμε γνώση της (άρθρο 33 GDPR). Εάν η παραβίαση ενδέχεται να προκαλέσει υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας, σας ενημερώνουμε επίσης χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση (άρθρο 34 GDPR).
Χρησιμοποιούμε cookies για τη λειτουργία της πλατφόρμας και, με τη συγκατάθεσή σας, για αναλυτικά στοιχεία και μάρκετινγκ. Πλήρεις λεπτομέρειες στην Πολιτική Cookies.
ATIQ SOFTWARE SRL
Calea Națională 37A, Botoșani, νομός Botoșani, Ρουμανία
Email: contact@codat.ro
Δεν υποχρεούμαστε από τον νόμο να ορίσουμε Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), ωστόσο μπορείτε να στείλετε οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα στην παραπάνω διεύθυνση email.
Επικοινωνία: contact@codat.ro