Αναλυτικές πληροφορίες για το πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας: ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε, με ποιους τα μοιραζόμαστε και ποιες αυτοματοποιημένες αποφάσεις λαμβάνουμε.
Ενημερώθηκε: 12 Οκτωβρίου 2026
Η παρούσα ελληνική έκδοση αποτελεί μετάφραση που παρέχεται αποκλειστικά για διευκόλυνσή σας. Σε περίπτωση απόκλισης, υπερισχύει η ρουμανική έκδοση.
| Κατηγορία | Δεδομένα που συλλέγονται | Νομική βάση | Διατήρηση |
|---|---|---|---|
| Λογαριασμός χρήστη | Όνομα, email, κωδικός πρόσβασης (μόνο μονόδρομο hash bcrypt), τηλέφωνο*, εταιρεία*, φορολογικός κωδικός (CUI)*, διεύθυνση* | Σύμβαση (6(1)(β)) | Διάρκεια ζωής του λογαριασμού + 3 έτη |
| Έλεγχοι IMEI/σειριακού αριθμού (με λογαριασμό) | IMEI/σειριακός αριθμός, αποτέλεσμα, ημερομηνία/ώρα, ταυτότητα λογαριασμού | Σύμβαση (6(1)(β)) | 2 έτη |
| Έλεγχοι (χωρίς λογαριασμό) | IMEI/σειριακός αριθμός, αποτέλεσμα, email παράδοσης* | Σύμβαση (6(1)(β)) | 30 ημέρες πρόσβασης στην αναφορά |
| Αναγνώριση μοντέλου | IMEI/σειριακός αριθμός, μάρκα και μοντέλο (χωρίς σύνδεση με λογαριασμό) | Έννομο συμφέρον (6(1)(στ)) | 90 ημέρες από την αναγνώριση |
| Πληρωμές | Κωδικός συναλλαγής, ποσό, ημερομηνία (χωρίς στοιχεία κάρτας) | Έννομη υποχρέωση (6(1)(γ)) + Σύμβαση | 10 έτη (φορολογικά) |
| Υποστήριξη / επικοινωνία | Όνομα, email, μήνυμα, IP, user agent | Έννομο συμφέρον (6(1)(στ)) | 3 έτη |
| Ασφάλεια / αρχεία καταγραφής | IP, ενέργειες ασφάλειας | Έννομο συμφέρον (6(1)(στ)) | 1 έτος |
| Αναλυτικά στοιχεία (με συγκατάθεση) | Ανωνυμοποιημένα δεδομένα περιήγησης | Συγκατάθεση (6(1)(α)) | έως 2 έτη (Google) / 1 έτος (Clarity) |
| Newsletter (με συγκατάθεση) | Συγκατάθεση (6(1)(α)) | Έως την απεγγραφή + 1 έτος |
* Προαιρετικό πεδίο ή πεδίο που αφορά συγκεκριμένο τύπο λογαριασμού
Τα δεδομένα ελέγχου (IMEI/σειριακός αριθμός) διαβιβάζονται στους συνεργάτες μας που παρέχουν δεδομένα (βάσεις δεδομένων της GSMA, της Apple και των κινητών operators) προκειμένου να δημιουργηθεί η αναφορά. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό του ελέγχου που ζητήσατε.
Σας στέλνουμε συναλλακτικά email: επιβεβαίωση παραγγελίας, παράδοση αναφοράς, ειδοποιήσεις ασφάλειας (νέα σύνδεση, αλλαγή κωδικού). Οι επικοινωνίες αυτές δεν απαιτούν συγκατάθεση για μάρκετινγκ και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν για όσο διάστημα διατηρείτε λογαριασμό.
Εάν έχετε εγγραφεί στο newsletter, σας στέλνουμε νέα για τις υπηρεσίες μας, οδηγούς και προσφορές. Μπορείτε να απεγγραφείτε ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου που υπάρχει σε κάθε email ή γράφοντάς μας στο contact@codat.ro.
Ανωνυμοποιημένα και συγκεντρωτικά δεδομένα (χωρίς προσωπικά αναγνωριστικά) χρησιμοποιούνται για την ανάλυση της απόδοσης της πλατφόρμας, τον εντοπισμό σφαλμάτων και την ανάπτυξη νέων λειτουργιών.
Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε δεδομένα για να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις (αιτήματα αρχών, φορολογικές υποχρεώσεις) και για να αποτρέπουμε την απάτη, την κατάχρηση ή την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Οι αναφορές και ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης του Codat.ro χρησιμοποιούν μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLMs) που παρέχονται από την Anthropic, για τη σύνοψη των αποτελεσμάτων του ελέγχου σε κατανοητό κείμενο και σε βαθμολογία σύστασης, και από την OpenAI, για την αυτόματη ανάγνωση του IMEI από φωτογραφίες. Όταν η OpenAI δεν ανταποκρίνεται, η εικόνα αποστέλλεται για ανάγνωση στα μοντέλα Gemini της Google. Τα δεδομένα που αποστέλλονται είναι αποκλειστικά τεχνικά δεδομένα για τη συσκευή (ή η εικόνα που ανεβάσατε για την ανάγνωση του IMEI) και όχι δεδομένα που ταυτοποιούν πρόσωπα.
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγουν έννομα αποτελέσματα ή άλλως επηρεάζουν σημαντικά φυσικά πρόσωπα, κατά την έννοια του άρθρου 22 του GDPR. Οι αναφορές είναι εργαλεία πληροφόρησης και όχι αποφάσεις.
Το Codat.ro δεν χρησιμοποιεί συστήματα τεχνητής νοημοσύνης υψηλού κινδύνου κατά την έννοια του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1689 (AI Act), άρθρο 6 και Παράρτημα III.
Δεν πραγματοποιούμε κατάρτιση προφίλ κατά την έννοια του άρθρου 4 παρ. 4 του GDPR για σκοπούς αυτοματοποιημένου μάρκετινγκ ή για την αξιολόγηση προσωπικών πτυχών. Η ανάλυση συμπεριφοράς που αποσκοπεί στη βελτίωση της υπηρεσίας βασίζεται αποκλειστικά σε συγκεντρωτικά και ανωνυμοποιημένα δεδομένα.
Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας. Μοιραζόμαστε δεδομένα με τρίτους μόνο όταν είναι απαραίτητο για την παροχή της υπηρεσίας:
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα: contact@codat.ro. Απαντάμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας. Όπου είναι απαραίτητο, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας και του αριθμού των αιτημάτων, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες. Στην περίπτωση αυτή, θα σας ενημερώσουμε για την παράταση και τους λόγους της εντός του πρώτου μήνα.
Για την πλήρη διαγραφή των δεδομένων σας, δείτε την ειδική σελίδα.
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην ANSPDCP: dataprotection.ro
Επικοινωνία: contact@codat.ro