Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de AVG en de Roemeense wetgeving.
Bijgewerkt: 21 oktober 2026
Deze Nederlandse versie is een vertaling die uitsluitend ter informatie wordt aangeboden; bij enige afwijking prevaleert de Roemeense versie.
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met:
Welke: Voornaam, achternaam, e-mailadres, wachtwoord (uitsluitend opgeslagen als eenrichtings-cryptografische hash, bcrypt met salt; nooit opgeslagen in leesbare tekst of in een vorm die kan worden ontsleuteld), en optioneel: telefoonnummer, bedrijfsgegevens (naam, fiscaal nummer (CUI), factuuradres), district, plaats.
Doel: Authenticatie, accountbeheer, het opstellen van fiscale documenten.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub b AVG, uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: Zolang het account bestaat + 3 jaar na verwijdering (wettelijke verplichtingen), of 3 jaar na de laatste login (inactieve accounts).
Welke: Het ingevoerde IMEI- of serienummer, het verificatieresultaat, datum/tijd, account-ID (indien aanwezig).
Doel: Het leveren van de dienst, verificatiegeschiedenis, technische ondersteuning.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub b AVG.
Bewaartermijn: 2 jaar (geregistreerd account) / 30 dagen toegang tot het rapport (zonder account).
Welke: Wanneer u een IMEI- of serienummer invoert, bewaren wij de code samen met het herkende merk en model. Deze registratie is niet gekoppeld aan het account, het e-mailadres of het IP-adres van degene die de code heeft ingevoerd.
Doel: Het model automatisch tonen wanneer dezelfde code opnieuw wordt ingevoerd, zonder de gegevensleveranciers een tweede keer te raadplegen.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub f AVG: gerechtvaardigd belang (snellere antwoorden en minder aanvragen aan derden).
Bewaartermijn: 90 dagen na identificatie, daarna automatische verwijdering.
Welke: Wij slaan geen kaartgegevens op. LibraPay, de onlinebetaaldienst van Libra Internet Bank S.A., verwerkt de betalingen. Wij bewaren: transactie-ID, bedrag, valuta, datum, status.
Doel: Betalingsbevestiging, facturatie, terugbetalingen.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub b en art. 6 lid 1 sub c AVG (fiscale verplichtingen).
Bewaartermijn: 10 jaar (in overeenstemming met het Roemeense Wetboek van Fiscaal Recht).
Welke: Naam, e-mailadres, onderwerp, inhoud van het bericht, IP-adres en user agent op het moment van verzending.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub f AVG, gerechtvaardigd belang (beheer van klantrelaties).
Bewaartermijn: 3 jaar.
Welke: IP-adres, browser, besturingssysteem, beveiligingsrelevante handelingen (logins, fouten).
Doel: Fraudepreventie, beveiliging van het platform, foutdiagnose.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub f AVG, gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: 1 jaar.
Als u statistiekcookies accepteert, verzamelen wij via Google Analytics 4 geanonimiseerde gegevens over het gebruik van het platform. Details vindt u in het Cookiebeleid.
Rechtsgrond: Art. 6 lid 1 sub a AVG, toestemming.
De rapporten en de AI-assistent op Codat.ro maken gebruik van modellen van Anthropic (Anthropic PBC, VS) om samenvattingen en de antwoorden van de assistent te genereren, en van OpenAI (OpenAI, L.L.C., VS) om het IMEI automatisch uit foto's af te lezen. Als OpenAI niet reageert, wordt de afbeelding afgelezen met de Gemini-modellen van Google (Google LLC, VS). Verzoeken lopen via de infrastructuur van de Vercel AI Gateway. De verzonden gegevens bestaan uitsluitend uit technische informatie over het apparaat (de verificatieresultaten of, afhankelijk van het geval, de afbeelding die is geüpload voor het uitlezen van het IMEI), zonder enige persoonsidentificerende gegevens. De doorgifte vindt plaats op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (SCC's).
Wij gebruiken geen AI-systemen die op grond van Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening) als hoog risico zijn aangemerkt om beslissingen te nemen die van invloed zijn op de grondrechten van gebruikers.
Uw gegevens kunnen worden ingezien door:
Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor marketingdoeleinden.
Op grond van de AVG heeft u als betrokkene de volgende rechten:
Om uw rechten uit te oefenen: contact@codat.ro. Wij reageren zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien nodig kan deze termijn, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken, met nog twee maanden worden verlengd; in dat geval informeren wij u binnen de eerste maand over de verlenging en de redenen daarvoor.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen: TLS-versleuteling tijdens transport, wachtwoorden die uitsluitend als eenrichtings-cryptografische hash worden opgeslagen (bcrypt, met salt), nooit in leesbare tekst of in een vorm die kan worden ontsleuteld, beperkte toegang op basis van het need-to-know-principe, auditlogs, regelmatige back-ups en monitoring op afwijkingen. Wij actualiseren onze beveiligingsmaatregelen periodiek.
In geval van een inbreuk op persoonsgegevens melden wij dit zonder onredelijke vertraging aan de ANSPDCP en, indien mogelijk, uiterlijk 72 uur nadat wij er kennis van hebben genomen (art. 33 AVG). Als de inbreuk waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, informeren wij ook u zonder onredelijke vertraging (art. 34 AVG).
Wij gebruiken cookies voor de werking van het platform en, met uw toestemming, voor analyse en marketing. Alle details vindt u in het Cookiebeleid.
ATIQ SOFTWARE SRL
Calea Națională 37A, Botoșani, district Botoșani, Roemenië
E-mail: contact@codat.ro
Wij zijn wettelijk niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te wijzen, maar u kunt elke vraag over persoonsgegevens sturen naar het bovenstaande e-mailadres.
Contact: contact@codat.ro