Volledige informatie over hoe wij uw gegevens gebruiken: welke gegevens wij verwerken, met wie wij ze delen en welke geautomatiseerde beslissingen wij nemen.
Bijgewerkt: 12 oktober 2026
Deze Nederlandse versie is een vertaling die uitsluitend voor het gemak wordt aangeboden; bij enige afwijking prevaleert de Roemeense versie.
| Categorie | Verzamelde gegevens | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Gebruikersaccount | Naam, e-mailadres, wachtwoord (uitsluitend eenrichtings-bcrypt-hash), telefoon*, bedrijf*, btw-nummer (CUI)*, adres* | Overeenkomst (6(1)(b)) | Looptijd van het account + 3 jaar |
| IMEI-/serienummercontroles (met account) | IMEI/serienummer, resultaat, datum/tijd, account-ID | Overeenkomst (6(1)(b)) | 2 jaar |
| Controles (zonder account) | IMEI/serienummer, resultaat, e-mailadres voor levering* | Overeenkomst (6(1)(b)) | 30 dagen toegang tot het rapport |
| Modelidentificatie | IMEI/serienummer, merk en model (niet gekoppeld aan een account) | Gerechtvaardigd belang (6(1)(f)) | 90 dagen na identificatie |
| Betalingen | Transactie-ID, bedrag, datum (geen kaartgegevens) | Wettelijke verplichting (6(1)(c)) + Overeenkomst | 10 jaar (fiscaal) |
| Support / contact | Naam, e-mailadres, bericht, IP, user agent | Gerechtvaardigd belang (6(1)(f)) | 3 jaar |
| Beveiliging / logs | IP, beveiligingsacties | Gerechtvaardigd belang (6(1)(f)) | 1 jaar |
| Analytics (met toestemming) | Geanonimiseerde surfgegevens | Toestemming (6(1)(a)) | tot 2 jaar (Google) / 1 jaar (Clarity) |
| Nieuwsbrief (met toestemming) | E-mailadres | Toestemming (6(1)(a)) | Tot uitschrijving + 1 jaar |
* Optioneel veld of specifiek voor het accounttype
Controlegegevens (IMEI-/serienummer) worden doorgegeven aan onze gegevenspartners (GSMA, Apple en databases van mobiele operators) om het rapport te genereren. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel van de aangevraagde controle.
Wij sturen u transactionele e-mails: orderbevestiging, levering van het rapport, beveiligingsmeldingen (nieuwe aanmelding, wijziging van het wachtwoord). Voor deze communicatie is geen marketingtoestemming vereist en zij kan niet worden uitgeschakeld zolang u een account heeft.
Als u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief, sturen wij u nieuws over onze diensten, gidsen en aanbiedingen. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail of door ons te schrijven via contact@codat.ro.
Geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens (zonder persoonlijke identificatiegegevens) worden gebruikt om de prestaties van het platform te analyseren, fouten op te sporen en nieuwe functies te ontwikkelen.
Wij kunnen gegevens gebruiken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (verzoeken van autoriteiten, fiscale verplichtingen) en om fraude, misbruik of onbevoegde toegang te voorkomen.
De rapporten en de AI-assistent op Codat.ro maken gebruik van grote taalmodellen (LLM's) van Anthropic, om controleresultaten samen te vatten in leesbare tekst en een adviesscore, en van OpenAI, om de IMEI automatisch van foto's af te lezen. Wanneer OpenAI niet reageert, wordt de afbeelding voor het uitlezen verzonden naar de Gemini-modellen van Google. De verzonden gegevens zijn uitsluitend technische gegevens over het apparaat (of de geüploade afbeelding voor het uitlezen van de IMEI), geen persoonsgegevens waaruit iemand kan worden geïdentificeerd.
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben voor natuurlijke personen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen, in de zin van art. 22 AVG. De rapporten zijn informatiemiddelen, geen besluiten.
Codat.ro gebruikt geen AI-systemen met een hoog risico in de zin van Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening), artikel 6 en bijlage III.
Wij voeren geen profilering uit in de zin van art. 4(4) AVG voor geautomatiseerde marketingdoeleinden of om persoonlijke aspecten te evalueren. Gedragsanalyse gericht op het verbeteren van de dienst is uitsluitend gebaseerd op geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens.
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens met derden alleen wanneer dat nodig is om de dienst te leveren:
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Om een van deze rechten uit te oefenen: contact@codat.ro. Wij reageren zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien nodig, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken, kan deze termijn met nog twee maanden worden verlengd; in dat geval informeren wij u binnen de eerste maand over de verlenging en de redenen daarvoor.
Voor de volledige verwijdering van uw gegevens, zie de speciale pagina.
U kunt een klacht indienen bij de ANSPDCP: dataprotection.ro
Contact: contact@codat.ro