Jak gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe, zgodnie z RODO i prawem rumuńskim.
Zaktualizowano: 21 października 2026
Niniejsza polska wersja jest tłumaczeniem udostępnionym wyłącznie dla wygody; w razie jakichkolwiek rozbieżności obowiązuje wersja rumuńska.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci jednokierunkowego skrótu kryptograficznego, bcrypt z solą; nigdy w postaci jawnej ani w formie umożliwiającej odszyfrowanie) oraz opcjonalnie: numer telefonu, dane firmy (nazwa, numer identyfikacji podatkowej (CUI), adres rozliczeniowy), okręg, miejscowość.
Cel: uwierzytelnianie, zarządzanie kontem, wystawianie dokumentów podatkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, wykonanie umowy.
Okres przechowywania: przez czas istnienia konta + 3 lata od jego usunięcia (obowiązki prawne) lub 3 lata od ostatniego logowania (konta nieaktywne).
Zakres danych: wprowadzony numer IMEI lub numer seryjny, wynik weryfikacji, data i godzina, identyfikator konta (jeśli istnieje).
Cel: świadczenie usługi, historia weryfikacji, wsparcie techniczne.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Okres przechowywania: 2 lata (konto zarejestrowane) / 30 dni dostępu do raportu (bez konta).
Zakres danych: po wprowadzeniu numeru IMEI lub numeru seryjnego zachowujemy kod wraz z rozpoznaną marką i modelem. Zapis nie jest powiązany z kontem, adresem e-mail ani adresem IP osoby, która wprowadziła kod.
Cel: automatyczne wyświetlanie modelu przy ponownym wprowadzeniu tego samego kodu, bez ponownego odpytywania dostawców danych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: prawnie uzasadniony interes (szybsze odpowiedzi i mniej zapytań kierowanych do podmiotów trzecich).
Okres przechowywania: 90 dni od identyfikacji, następnie automatyczne usunięcie.
Zakres danych: nie przechowujemy danych kart płatniczych. LibraPay, internetowy serwis płatniczy Libra Internet Bank S.A., przetwarza płatności. Przechowujemy: identyfikator transakcji, kwotę, walutę, datę, status.
Cel: potwierdzenie płatności, fakturowanie, zwroty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki podatkowe).
Okres przechowywania: 10 lat (zgodnie z rumuńskim Kodeksem podatkowym).
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości, adres IP oraz user agent w momencie wysłania.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, prawnie uzasadniony interes (zarządzanie relacjami z klientami).
Okres przechowywania: 3 lata.
Zakres danych: adres IP, przeglądarka, system operacyjny, działania istotne dla bezpieczeństwa (logowania, błędy).
Cel: zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo platformy, diagnostyka błędów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, prawnie uzasadniony interes.
Okres przechowywania: 1 rok.
Jeśli zaakceptują Państwo pliki cookie statystyczne, gromadzimy zanonimizowane dane o korzystaniu z platformy za pośrednictwem Google Analytics 4. Szczegóły w Polityce cookies.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, zgoda.
Raporty i asystent AI w Codat.ro korzystają z modeli udostępnianych przez Anthropic (Anthropic PBC, USA) do generowania podsumowań i odpowiedzi asystenta oraz przez OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) do automatycznego odczytu numeru IMEI ze zdjęć. Gdy OpenAI nie odpowiada, obraz jest odczytywany za pomocą modeli Gemini firmy Google (Google LLC, USA). Zapytania są kierowane przez infrastrukturę Vercel AI Gateway. Przekazywane dane obejmują wyłącznie informacje techniczne o urządzeniu (wyniki weryfikacji lub, odpowiednio, obraz przesłany w celu odczytu numeru IMEI), bez jakichkolwiek danych pozwalających na identyfikację osoby. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Nie korzystamy z systemów AI zaklasyfikowanych jako systemy wysokiego ryzyka na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/1689 (akt w sprawie AI) do podejmowania decyzji wpływających na prawa podstawowe użytkowników.
Dostęp do Państwa danych mogą mieć:
Nie sprzedajemy Państwa danych ani nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Na podstawie RODO jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa:
Aby skorzystać ze swoich praw: contact@codat.ro. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku. W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter żądań lub ich liczbę, termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące; w takim przypadku poinformujemy Państwa o przedłużeniu terminu i jego przyczynach w ciągu pierwszego miesiąca.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie TLS podczas transmisji, hasła przechowywane wyłącznie w postaci jednokierunkowego skrótu kryptograficznego (bcrypt, z solą), nigdy w postaci jawnej ani w formie umożliwiającej odszyfrowanie, ograniczony dostęp oparty na zasadzie wiedzy koniecznej, dzienniki audytu, regularne kopie zapasowe, monitorowanie anomalii. Okresowo aktualizujemy nasze środki bezpieczeństwa.
W razie naruszenia ochrony danych osobowych zgłaszamy to ANSPDCP bez zbędnej zwłoki i, o ile to możliwe, w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO). Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw lub wolności, informujemy również Państwa bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).
Używamy plików cookie do prawidłowego działania platformy oraz, za Państwa zgodą, do celów analitycznych i marketingowych. Pełne informacje w Polityce cookies.
ATIQ SOFTWARE SRL
Calea Națională 37A, Botoșani, okręg Botoșani, Rumunia
E-mail: contact@codat.ro
Nie mamy prawnego obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD), jednak mogą Państwo kierować wszelkie pytania dotyczące danych osobowych na powyższy adres e-mail.
Kontakt: contact@codat.ro