Szczegółowe informacje o tym, jak wykorzystujemy Państwa dane: jakie dane przetwarzamy, komu je udostępniamy i jakie decyzje podejmujemy w sposób zautomatyzowany.
Zaktualizowano: 12 października 2026
Niniejsza polska wersja jest tłumaczeniem udostępnionym wyłącznie dla wygody Państwa; w razie jakichkolwiek rozbieżności wiążąca jest wersja rumuńska.
| Kategoria | Zbierane dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Konto użytkownika | Imię i nazwisko, e-mail, hasło (wyłącznie jednokierunkowy skrót bcrypt), telefon*, firma*, numer identyfikacji podatkowej (CUI)*, adres* | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) | Czas trwania konta + 3 lata |
| Sprawdzenia IMEI/numeru seryjnego (z kontem) | IMEI/numer seryjny, wynik, data i godzina, identyfikator konta | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) | 2 lata |
| Sprawdzenia (bez konta) | IMEI/numer seryjny, wynik, e-mail do wysyłki* | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) | 30 dni dostępu do raportu |
| Identyfikacja modelu | IMEI/numer seryjny, marka i model (bez powiązania z kontem) | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | 90 dni od identyfikacji |
| Płatności | Identyfikator transakcji, kwota, data (bez danych karty) | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) + umowa | 10 lat (podatki) |
| Wsparcie / kontakt | Imię i nazwisko, e-mail, wiadomość, IP, user agent | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | 3 lata |
| Bezpieczeństwo / logi | IP, działania związane z bezpieczeństwem | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | 1 rok |
| Analityka (za zgodą) | Zanonimizowane dane z przeglądania | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | do 2 lat (Google) / 1 rok (Clarity) |
| Newsletter (za zgodą) | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | Do momentu wypisania się + 1 rok |
* Pole opcjonalne lub zależne od typu konta
Dane weryfikacyjne (IMEI/numer seryjny) są przekazywane naszym partnerom danych (bazom GSMA, Apple oraz operatorów sieci komórkowych) w celu wygenerowania raportu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celu zleconej weryfikacji.
Wysyłamy Państwu e-maile transakcyjne: potwierdzenie zamówienia, dostarczenie raportu, powiadomienia o bezpieczeństwie (nowe logowanie, zmiana hasła). Te komunikaty nie wymagają zgody marketingowej i nie można ich wyłączyć, dopóki posiadają Państwo konto.
Jeżeli zapisali się Państwo do newslettera, wysyłamy Państwu informacje o naszych usługach, poradniki i oferty. Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji za pomocą linku w dowolnym e-mailu lub pisząc do nas na adres contact@codat.ro.
Dane zanonimizowane i zagregowane (bez identyfikatorów osobowych) są wykorzystywane do analizy wydajności platformy, wykrywania błędów i rozwijania nowych funkcji.
Możemy wykorzystywać dane, aby wypełniać nasze obowiązki prawne (wnioski organów, obowiązki podatkowe) oraz zapobiegać oszustwom, nadużyciom lub nieuprawnionemu dostępowi.
Raporty i asystent AI w Codat.ro korzystają z dużych modeli językowych (LLM) dostarczanych przez Anthropic, które streszczają wyniki weryfikacji w czytelny tekst i ocenę rekomendacji, oraz przez OpenAI, które automatycznie odczytują IMEI ze zdjęć. Gdy OpenAI nie odpowiada, obraz jest przekazywany do odczytu modelom Gemini firmy Google. Przekazywane dane to wyłącznie dane techniczne o urządzeniu (lub obraz przesłany w celu odczytu IMEI), a nie dane umożliwiające identyfikację osoby.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby fizyczne, w rozumieniu art. 22 GDPR. Raporty są narzędziami informacyjnymi, a nie decyzjami.
Codat.ro nie korzysta z systemów AI wysokiego ryzyka w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2024/1689 (AI Act), art. 6 i załącznika III.
Nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 GDPR w celach zautomatyzowanego marketingu ani w celu oceny czynników osobowych. Analiza zachowań służąca ulepszaniu usługi opiera się wyłącznie na danych zagregowanych i zanonimizowanych.
Nie sprzedajemy Państwa danych. Udostępniamy dane podmiotom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia usługi:
Przysługuje Państwu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw: contact@codat.ro. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie jednego miesiąca od otrzymania Państwa wniosku. W razie potrzeby, uwzględniając złożoność i liczbę wniosków, termin ten może zostać przedłużony o dwa kolejne miesiące; w takim przypadku poinformujemy Państwa o przedłużeniu i jego przyczynach w ciągu pierwszego miesiąca.
Aby całkowicie usunąć swoje dane, prosimy skorzystać z dedykowanej strony.
Mogą Państwo złożyć skargę do ANSPDCP: dataprotection.ro
Kontakt: contact@codat.ro