Legal
Politica de utilizare a datelor
Detalii complete despre cum utilizăm datele tale — ce prelucrăm, cu cine le partajăm și ce decizii automatizate luăm.
Actualizat: 1 ianuarie 2025
1. Tabel rezumat de date
| Categorie | Date colectate | Temei legal | Retenție |
|---|---|---|---|
| Cont utilizator | Nume, email, parolă (bcrypt), telefon*, firmă*, CUI*, adresă* | Contract (6(1)(b)) | Durata contului + 3 ani |
| Verificări IMEI/serial (cu cont) | IMEI/serial, rezultat, dată/oră, ID cont | Contract (6(1)(b)) | 2 ani |
| Verificări (fără cont) | IMEI/serial, rezultat, email livrare* | Contract (6(1)(b)) | 30 zile acces raport |
| Plăți | ID tranzacție, sumă, dată (nu date card) | Legal (6(1)(c)) + Contract | 10 ani (fiscal) |
| Suport / contact | Nume, email, mesaj, IP, user-agent | Interes legitim (6(1)(f)) | 3 ani |
| Securitate / logs | IP, acțiuni de securitate | Interes legitim (6(1)(f)) | 1 an |
| Analitică (cu consimțământ) | Date anonimizate de navigare | Consimțământ (6(1)(a)) | 13 luni (Google) / 1 an |
| Newsletter (cu consimțământ) | Consimțământ (6(1)(a)) | Până la dezabonare + 1 an |
* Câmp opțional sau specific tipului de cont
2. Cum utilizăm datele
Furnizarea serviciului
Datele de verificare (IMEI/serial) sunt transmise partenerilor noștri de date (baze de date GSMA, Apple, operatori) pentru a genera raportul. Datele sunt utilizate exclusiv în scopul verificării solicitate.
Comunicări de serviciu
Vă trimitem emailuri tranzacționale: confirmare comandă, livrare raport, notificări de securitate (autentificare nouă, schimbare parolă). Aceste comunicări nu necesită consimțământ de marketing și nu pot fi dezactivate atâta timp cât dețineți un cont.
Newsletter și marketing (cu consimțământ)
Dacă v-ați abonat la newsletter, vă trimitem noutăți despre servicii, ghiduri și oferte. Puteți vă dezabona oricând prin linkul din orice email sau scriindu-ne la contact@codat.ro.
Îmbunătățirea platformei
Datele anonimizate și agregate (fără identificatori personali) sunt utilizate pentru analizarea performanței platformei, detectarea erorilor și dezvoltarea de funcționalități noi.
Conformitate legală și securitate
Putem utiliza datele pentru a ne conforma obligațiilor legale (solicitări ale autorităților, obligații fiscale) și pentru a preveni frauda, abuzul sau accesul neautorizat.
3. Procesare AI și decizii automatizate
Rapoartele AI de pe Codat.ro utilizează modele de limbaj (LLM) furnizate de OpenAI pentru a sintetiza rezultatele verificărilor într-un text lizibil și un scor de recomandare. Datele trimise către OpenAI sunt exclusiv datele tehnice despre dispozitiv — nu date de identificare personală.
Nu luăm decizii exclusiv automatizate care să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare asupra persoanelor fizice, în sensul art. 22 GDPR. Rapoartele sunt instrumente de informare, nu decizii.
Codat.ro nu utilizează sisteme AI de risc înalt în sensul Regulamentului (UE) 2024/1689 (AI Act), art. 6 și Anexa III.
4. Profilare
Nu realizăm profilare în sensul art. 4(4) GDPR în scopuri de marketing automatizat sau pentru a evalua aspecte ale personalității. Analiza comportamentală în scop de îmbunătățire a serviciului se bazează exclusiv pe date agregate și anonimizate.
5. Partajare cu terți
Nu vindem datele dvs. Partajăm date cu terți exclusiv în situațiile necesare furnizării serviciului:
- Furnizori de date de verificare — IMEI/serial-ul este transmis pentru verificare. Acești furnizori sunt obligați contractual să nu utilizeze datele în alte scopuri.
- Viva Payments — pentru procesarea plăților securizate
- Supabase — infrastructura bazei de date
- Vercel — hosting și CDN
- OpenAI — procesare AI pentru rapoartele de sinteză
- Autorități publice — exclusiv la solicitarea legală motivată
6. Drepturile dvs.
Aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Pentru exercitarea oricărui drept: contact@codat.ro. Răspundem în 30 de zile calendaristice.
Pentru ștergerea completă a datelor, consultați pagina dedicată.
Puteți depune o plângere la ANSPDCP: dataprotection.ro
Întrebări despre datele tale? contact@codat.ro