Detalii complete despre cum utilizăm datele tale: ce prelucrăm, cu cine le partajăm și ce decizii automatizate luăm.
Actualizat: 12 octombrie 2026
| Categorie | Date colectate | Temei legal | Retenție |
|---|---|---|---|
| Cont utilizator | Nume, email, parolă (doar hash bcrypt ireversibil), telefon*, firmă*, CUI*, adresă* | Contract (6(1)(b)) | Durata contului + 3 ani |
| Verificări IMEI/serial (cu cont) | IMEI/serial, rezultat, dată/oră, ID cont | Contract (6(1)(b)) | 2 ani |
| Verificări (fără cont) | IMEI/serial, rezultat, email livrare* | Contract (6(1)(b)) | 30 zile acces raport |
| Identificarea modelului | IMEI/serial, brand și model (fără legătură cu contul) | Interes legitim (6(1)(f)) | 90 zile de la identificare |
| Plăți | ID tranzacție, sumă, dată (nu date card) | Legal (6(1)(c)) + Contract | 10 ani (fiscal) |
| Suport / contact | Nume, email, mesaj, IP, user-agent | Interes legitim (6(1)(f)) | 3 ani |
| Securitate / logs | IP, acțiuni de securitate | Interes legitim (6(1)(f)) | 1 an |
| Analitică (cu consimțământ) | Date anonimizate de navigare | Consimțământ (6(1)(a)) | până la 2 ani (Google) / 1 an (Clarity) |
| Newsletter (cu consimțământ) | Consimțământ (6(1)(a)) | Până la dezabonare + 1 an |
* Câmp opțional sau specific tipului de cont
Datele de verificare (IMEI/serial) sunt transmise partenerilor noștri de date (baze de date GSMA, Apple, operatori) pentru a genera raportul. Datele sunt utilizate exclusiv în scopul verificării solicitate.
Vă trimitem emailuri tranzacționale: confirmare comandă, livrare raport, notificări de securitate (autentificare nouă, schimbare parolă). Aceste comunicări nu necesită consimțământ de marketing și nu pot fi dezactivate atâta timp cât dețineți un cont.
Dacă v-ați abonat la newsletter, vă trimitem noutăți despre servicii, ghiduri și oferte. Puteți vă dezabona oricând prin linkul din orice email sau scriindu-ne la contact@codat.ro.
Datele anonimizate și agregate (fără identificatori personali) sunt utilizate pentru analizarea performanței platformei, detectarea erorilor și dezvoltarea de funcționalități noi.
Putem utiliza datele pentru a ne conforma obligațiilor legale (solicitări ale autorităților, obligații fiscale) și pentru a preveni frauda, abuzul sau accesul neautorizat.
Rapoartele și asistentul AI de pe Codat.ro utilizează modele de limbaj (LLM) furnizate de Anthropic, pentru a sintetiza rezultatele verificărilor într-un text lizibil și un scor de recomandare, și de OpenAI, pentru citirea automată a IMEI-ului din fotografii. Când OpenAI nu răspunde, imaginea este trimisă pentru citire către modelele Gemini ale Google. Datele trimise sunt exclusiv datele tehnice despre dispozitiv (sau imaginea încărcată pentru citire IMEI), nu date de identificare personală.
Nu luăm decizii exclusiv automatizate care să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare asupra persoanelor fizice, în sensul art. 22 GDPR. Rapoartele sunt instrumente de informare, nu decizii.
Codat.ro nu utilizează sisteme AI de risc înalt în sensul Regulamentului (UE) 2024/1689 (AI Act), art. 6 și Anexa III.
Nu realizăm profilare în sensul art. 4(4) GDPR în scopuri de marketing automatizat sau pentru a evalua aspecte ale personalității. Analiza comportamentală în scop de îmbunătățire a serviciului se bazează exclusiv pe date agregate și anonimizate.
Nu vindem datele dvs. Partajăm date cu terți exclusiv în situațiile necesare furnizării serviciului:
Aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Pentru exercitarea oricărui drept: contact@codat.ro. Răspundem fără întârzieri nejustificate și în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă este necesar, având în vedere complexitatea și numărul cererilor, termenul poate fi prelungit cu încă două luni; în acest caz, vă informăm despre prelungire și despre motivele acesteia în prima lună.
Pentru ștergerea completă a datelor, consultați pagina dedicată.
Puteți depune o plângere la ANSPDCP: dataprotection.ro
Contact: contact@codat.ro